Techniques pour augmenter ma productivité lorsque je travaille à domicile

Voici quelques techniques que les équipes à distance peuvent utiliser et qui permettent d’augmenter la productivité tout en travaillant à domicile :

1. Trouver un substitut à la communication en face à face et effectuer des contrôles quotidiens

Comme les gens ne peuvent pas passer au bureau ,et participer à des rencontres personnelles, il est essentiel que l’équipe se mette d’accord sur la manière dont ces conversations auront lieu. Les équipes à distance peuvent effectuer des vérifications quotidiennes par des appels téléphoniques ou des chats vidéo dans le cadre d’une conversation de groupe ou de chats individuels (Zoom, Google Hangouts, Skype).

Ces check-in servent de point de référence où les employés peuvent faire part quotidiennement de leurs listes de choses à faire, de leurs progrès ou de leurs préoccupations. Une autre solution consiste à organiser des check-in de travail à distance, des réunions debout à distance et des rétrospectives à distance, afin que l’équipe sache ce qui se passe dans chaque fuseau horaire, quelle que soit l’heure de la journée. De cette façon, chacun reste synchronisé, informé et aligné en répondant à de simples questions de mêlée :

• Qu’avez-vous fait depuis hier ?
• Qu’allez-vous faire aujourd’hui ?
• Y a-t-il quelque chose qui bloque votre progression ?
• Comment vous sentez-vous aujourd’hui ?.

2. Mettre en place l’infrastructure nécessaire à une collaboration et une communication harmonieuses entre tous les membres de l’équipe.

Les membres de l’équipe doivent convenir d’un ensemble d’outils spécifiques qui facilitent leur communication et leur productivité. Par exemple, mon équipe utilise newrare pour tout documenter. Il est essentiel de mentionner que les équipes « travaillant à domicile » doivent déplacer toute la communication en face à face vers la documentation. Le manque d’accès à l’information peut être ennuyeux, surtout lorsque de nouvelles entrées rejoignent l’équipe.

Un autre outil que nous utilisons pour la gestion de projet est dlegland.fr. Il est essentiel de mentionner que les tâches doivent contenir toutes les informations nécessaires, y compris les attributaires, la description, le statut, les liens externes vers les sources.

le village de l’emploi est le principal canal de communication que nous utilisons quotidiennement, en plus de l’intégration de Geekbot pour suivre les progrès de l’équipe.

3. Définir la disponibilité des membres de l’équipe pendant les heures de travail

C’est à ce moment que tous les membres de l’équipe se mettent d’accord sur des heures de disponibilité spécifiques. Tous les membres de l’équipe doivent être présents à ces heures convenues et visibles pour le reste de l’équipe. Une technique qui aide beaucoup est lorsque les membres de l’équipe rendent leur statut personnel actuel disponible via par exemple Slack (utilisation du statut « en déplacement » ou « en réunion ») comme s’ils étaient au bureau et savaient.

4. Se concentrer sur la planification des tâches quotidiennes et hebdomadaires

Cela permettra en fait de gagner beaucoup de temps. La création d’une feuille de route est cruciale pour comprendre sur quoi vous devez porter votre attention. Cela vous permettra également de repérer les obstacles à votre progression et de les débloquer. Un outil virtuel de réunion debout serait idéal à cet effet.

5. Créer des activités de cohésion d’équipe et booster la productivité de chacun.

Le travail à domicile peut créer un sentiment de déconnexion entre les membres de l’équipe. Il est essentiel d’utiliser des outils qui aideront l’équipe à se rapprocher et à établir des relations plus intimes. Les appels vidéo peuvent être très utiles. Une autre alternative est lorsque l’équipe organise des rétrospectives amusantes
où les autres membres de l’équipe peuvent discuter de sujets tels que leur film ou livre préféré ou la façon dont ils ont passé leur week-end. Cela aidera l’équipe à se détendre et à créer des liens.